平輿縣委編辦 扎實(shí)做好登記檔案管理工作
摘要:同時(shí),細(xì)化事業(yè)單位登記管理過(guò)程中歸檔范圍、文件清單,統(tǒng)一明確檔案收集整理標(biāo)準(zhǔn)、要求,規(guī)范檔案內(nèi)部查閱程序,健全檔案材料的收集、歸檔等長(zhǎng)效機(jī)制,確保檔案資料收集齊全、完整。
駐馬店網(wǎng)訊(記者 劉付明 通訊員屈 林)近日,平輿縣委編辦采取多項(xiàng)舉措,扎實(shí)做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,努力推進(jìn)檔案管理規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
嚴(yán)格初始資料審核。平輿縣委編辦嚴(yán)格按照上級(jí)要求,對(duì)確需紙質(zhì)材料的,通過(guò)電話(huà)、微信群等提前告知所需資料,并認(rèn)真查驗(yàn)資料是否完整、簽字蓋章是否清晰,對(duì)材料不完整、不規(guī)范的及時(shí)通知單位補(bǔ)齊。
做細(xì)資料整理歸檔。為保證事業(yè)單位登記資料規(guī)范化管理,平輿縣委編辦指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料收集和分類(lèi)歸檔,依托登記管理系統(tǒng)對(duì)事業(yè)單位歷史資料進(jìn)行查找核對(duì),確保應(yīng)歸盡歸;對(duì)所有檔案材料實(shí)行“一檔一盒”,同步制作紙質(zhì)和電子目錄,為日常工作中的查詢(xún)使用提供便利。目前,全縣691個(gè)事業(yè)單位的資料整理歸檔工作已高標(biāo)準(zhǔn)完成。
做好檔案歸集工作。平輿縣委編辦堅(jiān)持日常工作與檔案整理同步,對(duì)一些新設(shè)立、注銷(xiāo)、變更換證的事業(yè)單位登記業(yè)務(wù),做到業(yè)務(wù)辦結(jié)后隨時(shí)整理歸檔。同時(shí),細(xì)化事業(yè)單位登記管理過(guò)程中歸檔范圍、文件清單,統(tǒng)一明確檔案收集整理標(biāo)準(zhǔn)、要求,規(guī)范檔案內(nèi)部查閱程序,健全檔案材料的收集、歸檔等長(zhǎng)效機(jī)制,確保檔案資料收集齊全、完整。
責(zé)任編輯:張遠(yuǎn)征
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