成本管理:做好成本核算的保障
摘要:成本核算的實質是將成本落實到責任人身上,不同級別的責任人,需要對不同的成本負責。
李予寧
成本核算往往被認為是財務部門的工作。事實上,沒有醫(yī)院內部良好的組織分工,各個部門的通力協(xié)作,成本核算工作是難以做扎實、做精細的,也難以實現(xiàn)成本核算的目標。成本數(shù)據(jù)應該隨著業(yè)務的發(fā)生而產生,其記錄、傳遞只有遵循相應的要求,才能及時、精確,服務于管理和決策。成本核算工作的順利開展,離不開四個保障。
1.組織保障
首先,建立成本管理組織。成本是業(yè)務活動的記錄、計量和報告。要做好成本核算工作,第一,需要建立三級組織:一是領導小組,即決策和監(jiān)督機構,負責成本核算和管理框架設計及制度的確定;二是成本管理辦公室,負責制度擬定,日常核算、日常培訓和管理工作;三是科室成本核算員(成本專管員),負責記錄、統(tǒng)計、核對、報送成本資料,落實成本控制目標。第二,要在醫(yī)院層面開展。成本核算和成本管理是“一把手”工程。一把手的重視程度和對成本的認識,對成本數(shù)據(jù)的使用頻率決定著成本核算、成本管理的精細程度和成效。第三,分層級管理。明確各個層級的崗位職責,工作和標準,要明確他們對相應的成本數(shù)據(jù)的責任。
2.制度保障
成本核算要有明確的工作流程、工作制度和工作標準。首先,要明確成本數(shù)據(jù)收集的要求。要理清成本數(shù)據(jù)由哪里產生、由誰收集、怎么收集、什么方式、以什么標準、什么時候報送至財務等一系列事項;其次,明確各個成本核算員的崗位職責。第三,建立定期成本數(shù)據(jù)分析制度,找出成本數(shù)據(jù)中的異常因素并加以分析,追根溯源,制定改進措施,優(yōu)化數(shù)據(jù)形成路徑和標準;最后,建立成本檔案管理制度。
3.做好基礎工作
第一,健全、核準各項原始記錄。在成本核算工作開展之前,需要理清大量的基礎數(shù)據(jù)。例如,核清家底,核清工作量、數(shù)據(jù)記錄,傳遞、審核和保存工作等工作。第二,做好各項財產物資的計量、收發(fā)、領退和盤點工作,確保財務數(shù)據(jù)與成本業(yè)務數(shù)據(jù)一致。定期盤點物資、設備,確保賬實相符。第三,圍繞責任人確定成本核算的口徑。成本核算的實質是將成本落實到責任人身上,不同級別的責任人,需要對不同的成本負責。
4.信息化保障
成本核算工作繁瑣而專業(yè),核算類別多、單元多、項目多,分攤步驟多、成本報表多、不同項目分攤方法不同,通過醫(yī)院的HRP信息系統(tǒng),實現(xiàn)人、財、物各種存量信息和運行信息的及時記錄、有效整合和定向分享,效率提高。
責任編輯:徐明霞
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