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要想成功留學你該如何和教授套磁?

2015-12-18 10:25 來源:新華出國 責任編輯:yss
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摘要: 眾所周知,申請加拿大研究型碩士一般都需要套磁。那么何為套磁?以及如何套磁?跟誰套磁?什么時候套磁比較好?套磁的意義究竟有多大?接下來百利天下留學就來一一給你

 

    眾所周知,申請加拿大研究型碩士一般都需要套磁。那么何為套磁?以及如何套磁?跟誰套磁?什么時候套磁比較好?套磁的意義究竟有多大?接下來百利天下留學就來一一給你解答。

 

    1、何為套磁?

    所謂套磁就是指與申請學校有關教授Email聯(lián)系或是電話聯(lián)系,并通過聯(lián)系來獲得錄取或者獎學金。

    2、為何套磁?

    雖然套磁不是我們申請過程中必須的,但是如果我們能和某個教授或者副教授取得聯(lián)系并得到她們口頭上或者書面上的認可,這對我們申請還是很有好處的。尤其是那些想申請獎學金的學生,套磁就顯得尤為重要了。獎學金一般都是院系招生辦根據(jù)申請者自身軟硬件實力表現(xiàn)特別突出的學生給予的一定獎勵。

    一般而言,套TA就要主動與招生委員會取得聯(lián)系。有的學校需要填寫TA申請表,遞交材料或者直接電話自我介紹。一般RA決定權(quán)在教授手里,在材料審核過程中,如果某個教授對你特別感興趣,一般你可能從教授手里獲得RA也就是給教授打工的機會。另外,套磁不僅可以和教授聯(lián)系,專業(yè)咨詢同時也可以篩選出最適合自己的學校,定位自己的專業(yè)和方向,減少申請過程中盲目申請,減少申請費,增加自己的申請準確性和成功率。

    3、和誰套磁?

    學校里的教授一般分為:教授、副教授、助理教授等。

    通常我們優(yōu)先考慮套教授,因為她們一般已經(jīng)形成了固定的招生習慣,而且實驗室的研究項目一般具有前瞻性,但是套磁難度也相對較高。

    其次是副教授,副教授因為想要晉升為教授,所以她們一般也會有一些相對比較前沿的研究項目,而且需要學生來幫助其完成這些項目,所以招生的可能性比較大,相比較教授而言套磁的難度相對較小。

    最后就是助理教授,一般都有啟動資金,需要人干活,而且還沒有形成固定的招生習慣,所以套助理教授成功的可能性比較大。

    一般我們優(yōu)先考慮教授,其次是副教授最后是助理教授。當然我們也不能盲目跟風,只沖著教授去,而忽略教授的研究方向是否與自己的研究相匹配。所以我們在套磁的時候一定要找好自己的研究興趣和方向,定位自己適合套教授還是副教授。

    4.套磁的方式?

    一般可以通過以下方式來尋找合適的教授:

    首先可以去學校網(wǎng)頁上查看教授的簡介,這種是方便快捷的。其次還可以在網(wǎng)上查找本領域的論文,看看作者或者是被引用文獻的作者的背景,越新越好,比如NCBI,Science,IEEE等。

    另外,每年很多教授都會在辦公室門口貼上想招生的意愿和研究方向等等,可以讓所申請學校的學生幫忙去系里看看。如果你在某個學校一個人不認識,可以查看學校里的畢業(yè)生郵箱找個中國名字發(fā)郵件問問。另外每年,許多教授有很多機會來亞洲訪問。如果能夠利用這樣的機會,和他們見面或者參加過他們的活動將會對獎學金的申請有很大的幫助。

    5、什么時候套磁?

    早期套磁----申請前的聯(lián)系

    主要聯(lián)系對象是在該校學習的朋友,校友,研究生院秘書等。本質(zhì)上講,是學校和專業(yè)調(diào)查的一個部分,詢問該學校該專業(yè)的招生情況,如錄取比例,獎學金發(fā)放比 例以及就學費用等,該專業(yè)學生的組成,現(xiàn)在正在研究的項目,畢業(yè)去向等,還有該院系在哪方面的研究較強,學校設施以及在當?shù)乜梢岳玫馁Y源等等。了解這些對于你是否選擇該校,你的申請很有幫助。

    在了解自己要申請的項目和研究方向后,就可以和相關的教授聯(lián)系了。聯(lián)系教授的一種方式就是不談申請而就教授的目前研究談起,談談自己的認識和興趣。這在學術上要求較高,因此比較難,比較適合正在做項目的研究生或幫助老師做相關項目的本科生。另外一種方式就是開門見山,直接表示對教授的研究方向感興趣,并針對教授的研究項目和領域提一些自己的問題。這要求申請者的學術背景很強,能談得長久。

    好處有以下幾點:

    1)事先知道是否招人,有沒有錢,避免浪費時間和金錢。如果教授不要人或是沒有錢,即使你背景再強,也沒有錄取的可能;如果教授資金充足,他會考慮給你 RA,RA 一般是教授的個人決定,他們一般都有決定權(quán),無須系里面同意。另外如果教授是系里比較有地位有權(quán)力的人,他的支持對你獎學金或者TA 的申請常常能夠起到一些幫助。

    2) 有針對的選校和寫個人陳述。通過套磁你必然要看大量系里的教授的簡介。你個人研究興趣,對于自己背景和規(guī)劃也是一個反思的過程.

    中期套磁—申請材料寄出前后(12 月前)

    比較好的聯(lián)系時機是在申請材料收到以后或是快要收到的時候,大概在9、10 月份左右。既可以和教授談學術問題,又可以在他對你感興趣之后及時看到你全部的申請材料。這要求申請者的學術背景很強,能談得長久。

    后期套磁---拿到conditional offer 或4.15 之后 (2 月后)

    每個學校都會在第一輪審核(有的甚至在截止日期之前)后得出一個初步的結(jié)論,這些同學會在第一時間(早的在12 月末和一月初)就會得到錄取信。而對于大部分同學,特別是沒有收到有條件錄取的同學來講,大家并沒有被拒絕,只是教授現(xiàn)在還拿不定主意到底選擇誰。通常情況下,這說明你的材料是有競爭力的。一方面說明你確實申請的背景很強,同時也表示你的背景還沒有強過那些第一輪便已早早勝出的學生們。但至少一切還都是有可能的。這個時候套磁的重要性也會發(fā)揮出來。同等背景的申請者,教授一般都傾向于選擇與他聯(lián)系過的人。尤其對工程的同學而言,因為工程類的獎學金較多。這個時候申請人即使學術背景不夠強也可以去套磁。

    6、怎么套?

    郵件套磁:

    1. 標題是什么---學術關聯(lián)性或者直接詢問教授是否有招生計劃。

    單純的寫Hi 或是hello professor,或是help,I want to join you lab 只會被當成垃圾郵件刪除掉,標題表現(xiàn)出學術性和目的性也是很重要的,較正式的寫法有以下兩種:About XXXXX;Re: (Regarding) XXXXXX。這個xxx 可以是你感興趣的教授方向,也可以是教授的論文題目,也可以直接寫自己感興趣的方向,比如想學蛋白質(zhì)工程題目可以直接寫 Re:protein engineering。當然有許多人直接寫 Iam interested in pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group 也未嘗不可,只是效果因人而異了。也可以直接詢問教授是否有招生計劃。

    2. 內(nèi)容說什么---學術性,完完全全地表現(xiàn)出學術性。

    套磁之前,一定要看清楚對方的科研背景,以及最近正在進行的科研活動。比較有用的辦法是看publication 里面\'submitted\'或 \'to appear\'的論文,有機會的話下載下來仔細研讀一下也是非常有用的。很多申請者套磁信過去就是直接問是不是有錢,說到自己就是GPA多少,拿過多少獎,好一點地會介紹一下自己的科研經(jīng)歷以及發(fā)表過的論文等等,但是人家真正感興趣的是你可以在他的領域里面有多大的成就。不好好研究一下對方的背景就貿(mào)貿(mào)然丟個套磁信過去,反而對你不利。因為教授看見這樣一封沒有絲毫針對性的套磁信,會認為你是在用一個通用的模板信批量發(fā)信。

    原則有二個

    一 不要抄模板。

    二是空談特別喜歡是沒有用的,要套一個教授,最少的要求是把他主頁上的介紹都仔仔細細的吃透,正常的要求是把他的代表性的那頁仔細研讀一遍。而且第一封套磁信不要太長,講一下重點就可以了。以后保持一個星期 1-2 次就可以了,不要間斷,并不時的向他匯報一下自己最近在做的實驗或最新發(fā)表或已發(fā)表的論文,同時還要記得諸如節(jié)日問候之類的細節(jié)。

    這要求申請者的學術背景很強,能談得長久。

    首先當然是簡要的自我介紹,然后就該談談你對他的研究的看法了,提出自己的見解和問題,一般情況下教授都會樂于與你討論的。如果已經(jīng)處于申請期,大可直接就問有沒有位置,很正常的。如果學術沒有那么雄厚,那么背景和基礎就是要強調(diào)的地方,這就是從潛力和配合度方面來發(fā)展了,目的是要讓教授相信你有為他打工的能力,尤其是在這個背景單一已經(jīng)有礙發(fā)展的全科時代。

    拿到有條件錄取的申請人套磁又相對簡單一些,首先說明自己已經(jīng)拿到有條件錄取了;其次,對該學校很感興趣;然后,對該教授的研究相當感興趣,并且有決心做好。只要教授看上你了,自然會提及經(jīng)費。實在不行,直接寫信把困難說說,再問問經(jīng)費的事。收到正面或者中立態(tài)度的回信后應該立即回一封熱情洋溢的信,即使收到負面態(tài)度的回信也最好禮貌地表達遺憾和等待他回心轉(zhuǎn)意的決心。最后要注意這個過程中保持充實獨特的內(nèi)容、誠摯合作的意向和不卑不亢的風度。畢竟這就像是個找工作的過程,雙贏的結(jié)果才是最好的。文科方面,如果僅憑GT、GPA 分高而專業(yè)背 景薄弱的申請者,套磁用處不大,因為你會發(fā)現(xiàn)除了“我對你研究的東東感興趣”之外沒什么可說的。另外,有一部分申請者專業(yè)背景很強,但GPA 和GT 很 不理想(比如在3.0 以下和T 沒到550 或剛過550),想通過套磁來僥幸成功。

    3. 形式—簡明為上

    第一封信言簡意賅地說明來意,100~300 字足夠,不必寫萬言書;可以附帶簡歷,個人陳述可免。如果簡歷不長,建議放在郵件正文里,因為某些教授的郵箱已經(jīng)設置成有附件直接刪除的。退一步說,如果他對你有興趣就會主動要你發(fā)簡歷過來。一定要放在附件里的話,最好事先轉(zhuǎn)換成PDF文檔,以避免教授為防止病毒而不打開的問題。

    之后就是兩個人互相的交流和聯(lián)系了,注意措辭的準確和沒有簡單語法錯誤就可以了,不用追求太華麗的辭藻。

    想了解更多關于加拿大留學生活的信息和留學知識,請登錄百利天下留學加拿大網(wǎng):http://canada.bailitop.com/ 在線咨詢,或撥打免費電話400-890-6000/010-57952000進行咨詢了解。

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