2016年的申請已悄然拉開了帷幕，7,8,9月不僅是各位同學(xué)們抓緊實習(xí)，奮力考試的黃金時段，也是大家完成文書寫作，如簡歷和推薦信，乃至于個人陳述/文書的重要時段。及早且順利地完成文書的寫作，不僅利于后續(xù)學(xué)校申請文書的有序推進，也有利于幫助各位親們更好去梳理自己的申請優(yōu)劣勢，完善背景，沖刺夢想名校。

    因此接下來的一段時間，這里百利天下留學(xué)從專業(yè)的角度，為大家講解文書寫作的方方面面。一起來學(xué)習(xí)下吧。

    推薦信是留學(xué)文書中重要的一環(huán)。不同于個人陳述和簡歷是第一人稱的角度，推薦信是從第三人稱角度來評價各位的能力，性格，潛力等等。從而保證了推薦信以客觀公正的視角來向?qū)W校介紹被推薦人的情況。因此錄取委員會會非常重視推薦人對同學(xué)們的評價。一封有力的推薦信很大程度上會為你的申請?zhí)聿始臃帧?/span>

    那怎么完成這樣的一封推薦信呢？如何挑選合適的推薦人呢？什么樣的錯誤必須避免？下面的介紹一定可以滿足同學(xué)們的需求。

    一、推薦人確定

    確定合適的推薦人是成功推薦信的第一步。通常來說，研究生申請要求2-3個推薦人。這三個推薦人應(yīng)該如何安排呢？

    首先要思考的是錄取委員會對合格的推薦人有什么樣的要求。推薦人必須要非常熟悉被推薦人，是從比較全面的角度了解被推薦人，這樣才能賦予推薦人客觀和透徹的立場來評價被推薦人。再次要考慮怎么搭配這三個推薦人。全方位多角度搭配的方針，任務(wù)形象豐滿是搭配的目標(biāo)。

    考慮以上兩點，建議大家：

    1．不要一味追求推薦人職位的高低，頭銜的大小。首要考慮熟悉度。錄取委員會愿意推薦人與申請者有過密切交集，能對被推薦人的學(xué)術(shù)水平、科研能力、組織能力和領(lǐng)導(dǎo)才能活動工作能力有十分了解的。因此在一個熟悉你的任課老師和一個不熟悉的校長，同學(xué)們要選任課老師。

    同樣在實習(xí)當(dāng)中，直屬上司是更加了解你的工作內(nèi)容和表現(xiàn)的。因此，能夠?qū)@些特點的相關(guān)事例，如數(shù)家珍。不能說選一個機會沒有交集的公司總裁，這樣推薦信的說服力就不足了。當(dāng)然如果在同等的熟悉度下，頭銜高的推薦人是首選。

    2. 避免選擇同一類型的推薦人，要從不同的方面來展示學(xué)生的優(yōu)勢和長處。因此如果是在校生，建議同學(xué)們找2個學(xué)術(shù)的推薦人和一個實習(xí)的推薦人；如果已經(jīng)有全職工作，可以2個工作方面的推薦人搭配一個學(xué)術(shù)的推薦信。

    從學(xué)術(shù)成果，工作能力和領(lǐng)導(dǎo)才干來豐滿同學(xué)們的形象。比如作為申請金融研究生的同學(xué)可以選擇一個專業(yè)課/項目老師，展示自己的學(xué)術(shù)能力；一個系主任/院長/班主任，體現(xiàn)在學(xué)?；顒又械念I(lǐng)導(dǎo)或組織能力；再找一個實習(xí)的直屬上司說明實踐工作的能力。

    二、如何和推薦人溝通

    在確定推薦人人選之后，下一步就是盡早的聯(lián)系推薦人。每年出國留學(xué)的學(xué)生非常多，可能每個老師都會收到許多的學(xué)生寫推薦信的請求。早聯(lián)系確保老師會答應(yīng)幫自己寫推薦信。并且，在實習(xí)的過程中就要和自己的上司溝通，自己要申請美國研究生，請幫忙寫一封推薦信，這樣可以避免申請的時候再聯(lián)系推薦人，推薦人忘記你做過了什么，或者完全沒有印象。

    同樣和推薦人溝通的方式也很重要。提倡各位同學(xué)和推薦人面談。面對面的請求推薦人幫忙寫推薦信，表現(xiàn)熱情和積極。和推薦人談?wù)勛约旱某煽?，申校專業(yè)和目標(biāo)，未來的規(guī)劃發(fā)展。讓推薦人對自己和申請的專業(yè)有進一步的了解。

    面談的時候記得帶上自己的簡歷和個人陳述。一方面讓推薦人更加的了解自己；另外一方面也讓推薦人在寫推薦信的時候更加有針對性。如果沒有機會，發(fā)郵件也可以?？梢陨钏际鞈]，組織好語言，避免與教授面對面的緊張和尷尬。

    在申請之后，及時得和推薦人聯(lián)系也是非常重要的。通知推薦人學(xué)校發(fā)送推薦信邀請的時間和截止時間，和推薦人明確推薦信需要提交的期限，這樣既不會耽誤同學(xué)們的申請，也會留給推薦人有充足的提交時間。

    三、推薦信格式和內(nèi)容

    推薦信的正文內(nèi)容是至關(guān)重要的。一般來講，推薦信的內(nèi)容，同學(xué)們是不能看到的。但是在和推薦人詳談時可以先交代下推薦人所申請的學(xué)校注重什么樣的特質(zhì)。比方說，有的學(xué)校注重學(xué)術(shù)和研究能力，有的學(xué)校會看重學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)能力和組織能力。

    希望自己的推薦人可以多寫這些方面的內(nèi)容。而且，通篇都是溢美之詞而沒有實例佐證的推薦信也不是錄取委員希望看到的。

    因此，推薦信要由以下幾項基本構(gòu)成。

    1. 推薦人和被推薦人的關(guān)系，是任課教授？還是實習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)？

    2. 熟悉程度：比如任課的教授教過2-3門課，而且是課程論文的指導(dǎo)老師。

    3. 被推薦人的優(yōu)勢和長處；優(yōu)秀的學(xué)術(shù)成績和研究能力；工作中的杰出表現(xiàn)；特殊才能：比如語言、藝術(shù)、體育、技藝等才能的表現(xiàn)。重中之重，這些特質(zhì)都需要有實例的支撐，列舉了一些具體數(shù)據(jù)，事例給出了細(xì)節(jié)，能讓錄取委員會是從這些實例當(dāng)中看到申請人的優(yōu)秀的特質(zhì)?？梢圆捎眠m當(dāng)?shù)膶Ρ?，通過同平級的人相比，來突出被推薦人的優(yōu)勢。

    四、技巧

    1. 推薦信最好是控制在一頁之內(nèi)，做到言簡意賅，有理有據(jù)。

    2. 推薦信最后打印在學(xué)校/公司的抬頭紙，需要推薦人手簽簽名。

    3. 推薦人推薦信提交的鏈接是有有效期的。

    4. 避免親屬或家庭成員。如果實在家族企業(yè)實習(xí)，如果一定要請親屬推薦，在寫推薦信的時候一定不要表明血緣關(guān)系。

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