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不信謠不傳謠 講文明樹新風(fēng) 網(wǎng)絡(luò)安全
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用優(yōu)質(zhì)服務(wù)打造群眾滿意支行

2014-11-11 09:23 來源:駐馬店網(wǎng) 責(zé)任編輯:lyx
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摘要:本網(wǎng)訊 (駐馬店網(wǎng) 麻婉婷)自今年我市銀行業(yè)“金融服務(wù)提升活動”開展以來,各金融機構(gòu)扎實推進(jìn)服務(wù)和管理水平提升,全面打造我市銀行業(yè)金融服務(wù)優(yōu)質(zhì)品牌,針對

本網(wǎng)訊 (駐馬店網(wǎng) 麻婉婷)自今年我市銀行業(yè)“金融服務(wù)提升活動”開展以來,各金融機構(gòu)扎實推進(jìn)服務(wù)和管理水平提升,全面打造我市銀行業(yè)金融服務(wù)優(yōu)質(zhì)品牌,針對目前活動開展的情況,記者開展了一系列明察暗訪。

728下午三時許,記者來到位于文明路北段的工商銀行駐馬店開發(fā)區(qū)支行。營業(yè)廳窗明幾凈,顆顆綠植消去夏日的暑氣,雖不是辦理業(yè)務(wù)的高峰時間,營業(yè)廳里依然擠滿等待的客戶。大堂經(jīng)理剛引導(dǎo)著一位客戶前往休息區(qū)等候叫號,又立即返身回來指導(dǎo)另一位客戶填寫業(yè)務(wù)受理單;柜員微笑地接待客戶,快速、準(zhǔn)確地受理業(yè)務(wù),力爭縮短客戶的等待時間,每位員工都在井然有序地忙碌著。待記者說明來意后,開發(fā)區(qū)支行李行長放下手頭的工作,向記者介紹了該支行的做法及情況。

據(jù)了解,中國工商銀行駐馬店開發(fā)區(qū)支行成立于20115月,現(xiàn)有員工14名,國際金融理財師( CFP 2人。營業(yè)大廳現(xiàn)有5個高低柜窗口對外營業(yè),其中,現(xiàn)金窗口4個,非現(xiàn)金窗口1個。在服務(wù)分區(qū)上,營業(yè)大廳分別設(shè)置貴賓專屬服務(wù)區(qū)、低柜結(jié)算區(qū)、現(xiàn)金區(qū)、客戶休息區(qū)、電子銀行自助區(qū)等區(qū)域,能有效滿足客戶不同層次的服務(wù)需求。在服務(wù)設(shè)施上,配置了排隊叫號機、滿意評價器、填單臺、液晶電視、飲水機、老花鏡等各類服務(wù)設(shè)施,現(xiàn)已成為駐馬店經(jīng)濟開發(fā)區(qū)內(nèi)營業(yè)面積最大、功能分區(qū)最細(xì)、業(yè)務(wù)品種全、服務(wù)規(guī)范高效、營業(yè)環(huán)境優(yōu)雅的金融服務(wù)場所。

兩年來,開發(fā)區(qū)支行不斷更新服務(wù)理念,強化服務(wù)意識,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,加強服務(wù)管理,規(guī)范服務(wù)行為,大大提高了全行規(guī)范化服務(wù)水平,改善了服務(wù)形象,提升了網(wǎng)點服務(wù)品質(zhì),促進(jìn)了業(yè)務(wù)快速健康發(fā)展。止今年6月底,各項存款余額已突破3億元,以“一年一個億”的增長速度快速增長,在全市工行中存款新增占比遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出存量余額占比,人均增存高達(dá)600萬元,各項目標(biāo)完成比例在全市二級支行中名列前茅。

開業(yè)三年來,開發(fā)區(qū)支行連續(xù)被市行評為年度“先進(jìn)單位”、連續(xù)三年被市文明委評為“文明服務(wù)示范窗口”單位、2011年被省行評為“優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)樣板網(wǎng)點”、2012年被省行評為“網(wǎng)點文化提升先進(jìn)單位”、2012年被駐馬店市糾風(fēng)辦評為“群眾滿意基層站所”、2013年被駐馬店銀行業(yè)協(xié)會授予“文明規(guī)范服務(wù)先進(jìn)單位”、駐馬店市婦聯(lián)“駐馬店市三八紅旗集體”等多項殊榮。

強化服務(wù)管理,規(guī)范服務(wù)行為

建章立制,規(guī)范服務(wù)行為。沒有規(guī)矩,不成方圓。規(guī)章制度是做好一切事情的前提條件和重要保障。在開展網(wǎng)點服務(wù)過程中,開發(fā)區(qū)支行認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國銀行業(yè)文明服務(wù)公約》、《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引》、《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)公約實施細(xì)則》,以及上級行制定的一系列相關(guān)行規(guī)行約。同時,在嚴(yán)格遵守中銀協(xié)及上級行各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實際,制定了一系列實施細(xì)則,以省行《爭創(chuàng)群眾滿意的基層站所營業(yè)網(wǎng)點評分標(biāo)準(zhǔn)》等為標(biāo)準(zhǔn),全面開展各項規(guī)范化服務(wù)達(dá)標(biāo)活動,規(guī)范工作程序,規(guī)范服務(wù)行為,努力實現(xiàn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化,提升服務(wù)品質(zhì),提高客戶滿意度。

強化獎懲,提高服務(wù)意識。為增強服務(wù)工作的執(zhí)行力度,提高服務(wù)質(zhì)量,開發(fā)區(qū)支行在認(rèn)真貫徹落實上級行服務(wù)管理辦法的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際,建立了服務(wù)檢查考核機制,制定了《開發(fā)區(qū)支行優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理辦法》,加大獎罰力度,將服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)核算質(zhì)量納入績效工資考核,從制度上加強了員工服務(wù)行為的管理約束。支行每周開展不少于一次的服務(wù)檢查,在每周例會上,通報上周服務(wù)檢查情況,安排部署本周服務(wù)工作;每月召開一次服務(wù)工作總結(jié)會,專題研究服務(wù)工作,組織員工學(xué)習(xí)服務(wù)管理制度及省行網(wǎng)訊服務(wù)案例等,結(jié)合省行神秘人服務(wù)監(jiān)測通報,分析本行存在問題的原因,逐條逐項認(rèn)真加以整改,明確今后努力方向,逐步提高服務(wù)水平。

強化培訓(xùn),提升服務(wù)素質(zhì)。為提高全行員工的服務(wù)技能和服務(wù)效率,開發(fā)區(qū)支行經(jīng)常利用晨會、班后時間組織員工學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、新知識、新技能和各種業(yè)務(wù)操作流程,提升柜員的綜合素質(zhì)和服務(wù)技能,提高柜面服務(wù)效率;組織員工學(xué)習(xí)規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)服務(wù)管理制度,特別是省行編發(fā)的《服務(wù)典型案例》,每一例都認(rèn)真學(xué)習(xí),仔細(xì)分析,汲取經(jīng)驗,并對照自身日常服務(wù)工作開展情景模擬,舉一反三,查找差距;組織員工在營業(yè)終了后調(diào)閱當(dāng)日監(jiān)控錄像,對照省行規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對,看自己在為客戶服務(wù)過程中,哪個動作、哪些環(huán)節(jié)達(dá)到了《標(biāo)準(zhǔn)》要求,哪些離《標(biāo)準(zhǔn)》要求還存在一定的差距,從而明確努力方向,制定改進(jìn)措施,進(jìn)一步提高服務(wù)技能;組織員工以客戶身份到臨近的同業(yè)網(wǎng)點觀摩、體驗、感受競爭對手的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)品牌、服務(wù)特點等,學(xué)習(xí)他們在服務(wù)管理方面好的做法,發(fā)揚“拿來主義”精神,汲取精華,完善自我。

注重服務(wù)細(xì)節(jié),提升服務(wù)品質(zhì)

轉(zhuǎn)換角色,體驗客戶感受。開發(fā)區(qū)支行經(jīng)常利用班前班后組織員工開展服務(wù)模擬演練,由前臺柜員扮演客戶,網(wǎng)點管理人員扮演經(jīng)辦柜員,“經(jīng)辦柜員”故意態(tài)度生硬、漫不經(jīng)心、敷衍塞責(zé)甚至冷嘲熱諷、惡語相加、故意刁難等,讓扮演“客戶”的柜員體驗一把被冷漠、被忽略、被刁難的感受。通過轉(zhuǎn)換角色,情景模擬,使柜員對客戶多一份理解,對自己多一份警示,從而在今后的服務(wù)工作中,更加注重服務(wù)細(xì)節(jié),更多從客戶的角度出發(fā),更好地為客戶提供服務(wù)。

樹立典型,營造爭創(chuàng)氛圍。“榜樣的力量是無窮的”。開發(fā)區(qū)支行在日常服務(wù)管理中,通過開展“爭創(chuàng)文明服務(wù)窗口,爭當(dāng)文明服務(wù)標(biāo)兵”、業(yè)務(wù)技能比武等活動,注重發(fā)掘典型示范,用“身邊人”、“身邊事”去感化人、帶動人、影響人,充分發(fā)揮示范帶頭作用,以點帶面,整體提高。同時,通過活動的開展,在網(wǎng)點營造出了“比、學(xué)、趕、超”的競爭氛圍,員工的操作技能得到了鍛煉,服務(wù)水平也得到了提升。

以人為本,提高文化品位。為營造和諧環(huán)境,提高網(wǎng)點文化品位,開發(fā)區(qū)支行為客戶提供了多項便民服務(wù)措施,如在營業(yè)大廳,制作了業(yè)務(wù)引導(dǎo)牌、安保提示牌、行務(wù)公示牌等;配備了客戶意見箱、服務(wù)評價器、現(xiàn)金復(fù)點機、復(fù)印機、老花眼等;為客戶提供了空調(diào)機、電視機、飲水機、擦鞋機、針線包、應(yīng)急藥品箱、書報架等便民設(shè)施,不僅緩解了排隊壓力和客戶焦躁情緒,也提高了網(wǎng)點文化氛圍,讓客戶來行辦理業(yè)務(wù)從細(xì)節(jié)中體會到了尊重和關(guān)愛,品味到了賓至如歸的感覺。

優(yōu)化組合,提高服務(wù)效率。為有效解決客戶排隊等候時間長的問題,在對業(yè)務(wù)周期和客戶排隊等候狀況調(diào)研分析的基礎(chǔ)上,實施彈性窗口工作制,通過設(shè)置特殊業(yè)務(wù)窗口、節(jié)假日增開營業(yè)窗口等辦法,靈活調(diào)配窗口勞動組合;推行“首問負(fù)責(zé)制”,減少服務(wù)環(huán)節(jié),嚴(yán)防推諉扯皮現(xiàn)象發(fā)生;倡導(dǎo)客戶預(yù)約、大堂經(jīng)理指導(dǎo)客戶預(yù)填單等,有效縮短客戶等待時間;實施大堂經(jīng)理客戶識別、服務(wù)引導(dǎo)和客戶經(jīng)理“一對一”服務(wù)演示和服務(wù)指導(dǎo)責(zé)任制,加強客戶教育引導(dǎo)、自助服務(wù)宣傳等,為客戶提供及時、準(zhǔn)確的金融服務(wù),積極培育客戶自助服務(wù)使用習(xí)慣,進(jìn)一步提高離柜業(yè)務(wù)替代率,讓客戶在使用中感受現(xiàn)代科技給金融生活帶來的快樂,以服務(wù)質(zhì)量的不斷提升增加客戶的滿意度和信任度。

強化維護(hù),穩(wěn)定高端客源。按照“二八定律”,高端客戶對金融單位存款增幅及存款穩(wěn)定的作用與影響是顯而易見的。兩年來,開發(fā)區(qū)支行充分利用地處新型經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、商業(yè)集聚區(qū)這一地理優(yōu)勢,加大財富客戶、私人銀行客戶的營銷力度,發(fā)動并鼓勵員工利用同學(xué)、老鄉(xiāng)、朋友等多種渠道大打關(guān)系牌,通過真誠交往、有效溝通感動目標(biāo),拉近關(guān)系,使“非關(guān)系戶”逐步轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;準(zhǔn)關(guān)系戶”、“關(guān)系戶”,并最終贏得對工行的信賴,建立與工行的合作關(guān)系;同時,充分利用商友俱樂部、“文化角”建設(shè)等平臺經(jīng)常加強聯(lián)誼,搞好客戶關(guān)系維護(hù),提高高端客戶對工行的忠誠度、貢獻(xiàn)度。

優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,提高客戶滿意度

美化環(huán)境,改善外部形象。環(huán)境的優(yōu)劣,是客戶評判網(wǎng)點服務(wù)質(zhì)量的第一印象。為此,開發(fā)區(qū)支行非常注重營業(yè)環(huán)境的改善,制定了環(huán)境衛(wèi)生管理制度,劃分了衛(wèi)生責(zé)任區(qū),責(zé)任人每天班前班后對責(zé)任區(qū)打掃一次;每周進(jìn)行一次大掃除,并進(jìn)行評比檢查,檢查結(jié)果在全行通報,并與績效工資掛鉤,有效提高了全行員工搞好環(huán)境衛(wèi)生、保持優(yōu)美環(huán)境的自覺性。高標(biāo)準(zhǔn)實施“綠化、亮化、美化”工程,網(wǎng)點內(nèi)盆景布局合理,定期更換;LED顯示屏保持長年正常顯亮,內(nèi)容時時更新;門外實行三包,車輛停放整齊,地面無紙屑雜物等,門內(nèi)各項設(shè)置擺放到位。優(yōu)美的環(huán)境,為客戶創(chuàng)造了一個舒適、愉悅、甜美的心境。

群防群治,確保環(huán)境安全。開發(fā)區(qū)支行積極參與地方社會治安綜合治理和群防群控工作,在營業(yè)大廳,配備了2名安保人員,確保在營業(yè)時間內(nèi)連續(xù)在崗,履行安保職責(zé);與屬地派出所開展合作,為大額提現(xiàn)客戶提供免費護(hù)送服務(wù);定期開展社會公眾服務(wù)教育活動,舉辦金融知識、防搶劫、防詐騙等安全講座,提高客戶安全防范意識,切實保護(hù)金融消費者權(quán)益,積極認(rèn)真地履行社會責(zé)任。

規(guī)范經(jīng)營,樹立良好社會形象。開發(fā)區(qū)支行奉行誠實守信原則,加強自我約束,實現(xiàn)自我管理,牢固樹立依法合規(guī)穩(wěn)健經(jīng)營意識,加強對員工的政治思想、案防形勢、案件警示教育等,堅持雙月案防會及定期開展員工行為動態(tài)排查制度;強化安全保衛(wèi)管理,完善并落實好各項規(guī)章制度;開展好“管理品質(zhì)提升年”活動,形成“合規(guī)建設(shè)”長效機制;切實做到“七不準(zhǔn)、四公開”,在各項經(jīng)營活動中,無不正當(dāng)競爭行為,自覺維護(hù)金融市場秩序;弘揚合規(guī)文化建設(shè),不斷提高從業(yè)人員職業(yè)操守,樹立銀行業(yè)良好社會形象,兩年內(nèi)未發(fā)生各類案件、重大責(zé)任事故、媒體曝光及較大負(fù)面社會影響,網(wǎng)點和從業(yè)人員無違規(guī)、違法、違紀(jì)等行為。

強化監(jiān)督,提高客戶滿意度。認(rèn)真堅持行長坐班制度,設(shè)置行長值班席,班子成員輪流坐班,現(xiàn)場解決客戶提出的問題;營業(yè)大廳內(nèi)放置行長服務(wù)監(jiān)督牌,公布了行長服務(wù)熱線,印制了客戶意見簿,實現(xiàn)了行長與客戶零距離接觸;在每個服務(wù)窗口配備了服務(wù)評價器,客戶對經(jīng)辦柜員的服務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場評價,支行對每位柜員的客戶滿意度當(dāng)日統(tǒng)計,次日公布,月底考核,考核結(jié)果與績效工資掛鉤,不僅提高了客戶參與網(wǎng)點服務(wù)監(jiān)督的熱情度、責(zé)任感,也提高了經(jīng)辦柜員規(guī)范服務(wù)的自覺性,有效促進(jìn)了網(wǎng)點整體服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率的提升;定期開展客戶滿意度調(diào)查,認(rèn)真開展行風(fēng)評議及群眾滿意基層站所創(chuàng)建等活動,廣泛征求社會各界的監(jiān)督與指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)問題,找準(zhǔn)提高服務(wù)質(zhì)量的切入點,進(jìn)一步規(guī)范全行員工的服務(wù)行為,促進(jìn)服務(wù)水平提升。

精誠所至,金石為開。倍受客戶信賴與贊譽不是一時之功,在全體員工的共同努力下,工商銀行開發(fā)區(qū)支行提升服務(wù)品質(zhì),服務(wù)更上臺階,一如既往地以客戶為中心,以提高客戶滿意度為目的,不斷強化服務(wù)管理,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,開展服務(wù)創(chuàng)新,塑造服務(wù)品牌,努力為社會提供更加規(guī)范、更加方便、更加快捷、更加高效的金融服務(wù),爭創(chuàng)文明規(guī)范的群眾滿意網(wǎng)點。

責(zé)任編輯:lyx

(原標(biāo)題:駐馬店網(wǎng))

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