談降低項(xiàng)目成本的途徑
摘要: 張彥林 項(xiàng)目成本是項(xiàng)目實(shí)施過程中各種耗費(fèi)的總和,而項(xiàng)目成本管理則是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),
張彥林
項(xiàng)目成本是項(xiàng)目實(shí)施過程中各種耗費(fèi)的總和,而項(xiàng)目成本管理則是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。它主要通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。
成本控制的關(guān)鍵在于成本管理,項(xiàng)目成本管理的完整工作過程包括:成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。要控制項(xiàng)目成本,最根本的方法就是尋找有效的成本控制途徑。降低項(xiàng)目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等方面采取措施控制。
一、采取組織措施控制工程成本
首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確企業(yè)、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做他的代表人管理項(xiàng)目的工作班子,項(xiàng)目建成后即行解體,所以他不是一經(jīng)濟(jì)實(shí)體,應(yīng)對(duì)企業(yè)整體利益負(fù)責(zé)任,同理應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。成本控制涉及項(xiàng)目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個(gè)員工的切身利益相關(guān),因些應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班組和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念。
其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé),避免成本大了,費(fèi)用超了,項(xiàng)目虧了,責(zé)任卻不明確的問題。
二、采取技術(shù)措施控制工程成本
采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。
項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及項(xiàng)目的整個(gè)周期、項(xiàng)目成本形成的全過程。從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束,所有過程的發(fā)生都離不開可靠的技術(shù)指導(dǎo)。因此,成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段。如在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案,按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)用和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段,及時(shí)追加合同價(jià)款辦理工程結(jié)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
三、采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本
采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本包括:
(1) 人工費(fèi)控制:人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。要從用工數(shù)量控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)到低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2) 材料費(fèi)的控制:材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。在量、價(jià)分離的原則上,主要做好對(duì)材料用量的控制和對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制
方面的工作。
(3) 機(jī)械費(fèi)的控制:盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量。通過合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)濟(jì)性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。從經(jīng)濟(jì)的角度管制工程成本還包括對(duì)參與成本控制的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)的措施。
四、加強(qiáng)質(zhì)量管理控制工程成本
在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹“至精、至誠(chéng)、更優(yōu)、更新”的質(zhì)量方針。各級(jí)質(zhì)量自檢人員要定點(diǎn)、定崗、定責(zé),把施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過程中,取防范措施,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。
五、加強(qiáng)合同管理控制工程成本
合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止。要在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對(duì)方索賠。合同管理者的任務(wù)是天天念合同經(jīng),在字里行間尋找機(jī)會(huì)與措施??傊?,成本預(yù)測(cè)為成本確立行為目標(biāo),成本控制才有針對(duì)性;不進(jìn)行成本控制,成本預(yù)測(cè)也就失去了意義,也就無從談成本管理了,兩者相輔相稱。所以,應(yīng)從理論上深入研究,實(shí)踐上全面展開,扎實(shí)有效地把這些工作開展好。 (作者單位:駐馬店市驛城區(qū)第二建筑工程公司)
責(zé)任編輯:guanli
(原標(biāo)題:駐馬店新聞網(wǎng))
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